Index Field System Untuk Tata Kelola Manajemen Arsip (Kantor Kelurahan Pekkabata Kecamatan

Article Sidebar

PDF
Published: Jun 4, 2024
DOI: https://doi.org/10.35329/jiik.v10i1.304
Keywords:
Sistem, Arsip, Surat, Kelurahan, Administrasi, Index Field

Main Article Content

Muammar Muammar
Universitas Al Asyariah Mandar
Muhammad Assidi
Rusnah Rusnah

Abstract

File dapat sangat bermanfaat bagi organisasi jika dikelola dengan benar, tetapi di sisi lain, file dapat menyebabkan masalah bagi organisasi jika tidak dikelola dengan benar. Di lingkungan kantor kelurahan pekkabata, pencatatan masih dilakukan secara fisik dengan mencatat setiap surat yang masuk dan keluar dan setelah itu pencatatan tersebut disimpan dalam suatu organisator tanpa memperhatikan amplopnya dengan baik. Dalam kondisi ini, jika surat tersebut diperlukan sekali lagi, akan memakan waktu lama untuk menemukan surat tersebut tanpa sistem untuk membantu memulihkan surat tersebut. Sehingga diharapkan metode pengawasan surat baik surat pendek maupun surat aktif. Dengan adanya aplikasi pencatatan surat aktif dan pendekatan dapat mempersingkat waktu pencatatan surat, mengurangi penggunaan kertas, memperkecil kemungkinan terjadinya kesalahan dalam pencatatan, mempercepat proses pencarian surat, dan mudah digunakan. Rencana aplikasi ini juga mendorong metode komunikasi informasi antar segmen dan pembuatan laporan yang terus ditingkatkan. Index Field System Untuk Tata Kelola Manajemen Arsip Pada Kantor Kelurahan Pekkabata Kecamatan Polewali Kabupaten Polewali Mandar dan dapat disimpulkan bahwa dalam perencanaan aplikasi ini memberikan banyak kemudahan dalam menangani surat-surat.

Downloads

Download data is not yet available.

Article Details

Issue
Vol 10 No 1 (2024): Edisi April
Section
Articles
Creative Commons License

This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.

Authors who publish with this journal agree to the following terms:

  • Authors retain copyright and grant the journal right of first publication with the work simultaneously licensed under a Creative Commons Attribution License that allows others to share the work with an acknowledgement of the work’s authorship and initial publication in this journal.
  • Authors are able to enter into separate, additional contractual arrangements for the non-exclusive distribution of the journal’s published version of the work (e.g., post it to an institutional repository or publish it in a book), with an acknowledgement of its initial publication in this journal.
  • Authors are permitted and encouraged to post their work online (e.g., in institutional repositories or on their website) prior to and during the submission process, as it can lead to productive exchanges, as well as earlier and greater citation of published work (See The Effect of Open Access).

References

[1] Amalia, M., Magdalena, L., & Putri, T. E. (2020). Rancang Bangun Sistem Pengarsipan Data Aturan Pedoman dan SOP Berbasis Web Dengan Menggunakan Metode Index Field (Studi Kasus : Universitas Catur Insan Cendekia). Jurnal Petik, 6 (2), 20–33.
[2] Huy, D. T. N., & Hang, N. T. (2021). Factors that affect Stock Price and Beta CAPM of Vietnam Banks and Enhancing Management Information System–Case of Asia Commercial Bank. Revista Geintec-Gestao Inovacao E Tecnologias, 11(2), 302-308.
[3] Madhani, R. D. (2021). Optical Character Recognition (Ocr) Pada Dokumen Karya Tulis Ilmiah Menggunakan Metode Long Short-Term Memory (Lstm) (Doctoral dissertation, Universitas Komputer Indonesia).
Muhidin, S. A., Winata, H., & Santoso, B. (2018). Pengelolaan Arsip Digital. Jurnal Pendidikan Bisnis & Manajemen, 2 (3), 178–183.
[4] Mulyanto, A., Susanti, E., Rossi, F., Wajiran, W., & Borman, R. I. (2021). Penerapan Convolutional Neural Network (CNN) pada Pengenalan Aksara Lampung Berbasis Optical Character Recognition (OCR). Jurnal Edukasi Dan Penelitian Informatika (JEPIN), 7(1), 52.
[5] Saifudin, S., & Setiaji, A. Y. (2019). Sistem Informasi Arsip Surat (Sinau) Berbasis Web Pada Kantor Desa Karangsalam Kecamatan Baturraden. EVOLUSI : Jurnal Sains Dan Manajemen, 7(2), 15–21.
[6] Sandrawati, S., Sarjan, M., & Khairat, U. (2021). Sistem Informasi Arsip Surat Menyurat Pada Kantor Kecamatan Malunda Berbasis Website. Journal Peqguruang: Conference Series, 3(1), 124.
[7] Simangunsong, A., & Informatika, M. (2018). Sistem Informasi Pengarsipan Dokumen Berbasis Web. Jurnal Mantik Penusa, 2(1), 11–19.
[8] Simbolon, dkk. 2022. “Analisis Penanganan Surat Masuk dan Keluar pada Biro Organisasi Sekretariat Daerah Provinsi Sumatra Utara”, Sumatra Utara : Kertas Karya Diploma (Kesekretariatan).
[9] Supriadi, B., & Bachtiar, L. (2018). Organisasi Himpunan Mahasiswa Islam Cabang Sampit Berbasis Web. Jurnal Penelitian Dosen Fikom (Unda), 7.
[10] Wabula, D. F., Wabula, D. F., & Mustaqim, M. I. (2022). Perancangan Pelayanan Surat Berbasis Android. Prosiding Seminar Nasional Teknologi Dan Sains, 1, 206–212.(Sandrawati et al., 2021